Job Application Email Templates — Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh

Khi ứng tuyển vào các công ty nước ngoài hoặc các tập đoàn đa quốc gia, email xin việc chính là ấn tượng đầu tiên bạn gửi tới nhà tuyển dụng. Một email viết cẩu thả, sai ngữ pháp hoặc quá ngắn ngủi có thể khiến hồ sơ của bạn bị loại ngay lập tức, bất kể CV của bạn có đẹp đến đâu.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn các mẫu email xin việc bằng tiếng Anh chuẩn chuyên nghiệp phù hợp với từng giai đoạn sự nghiệp, cùng các từ vựng và cấu trúc giúp bạn ghi điểm tuyệt đối.

I. Cấu trúc một email xin việc chuẩn chỉnh

Một email xin việc tiếng Anh thuyết phục cần có đầy đủ các thông tin sau:

1. Tiêu đề email (Subject Line)

Tiêu đề cần rõ ràng, ngắn gọn và chứa tên bạn cùng vị trí ứng tuyển:

• Công thức: Job Application: [Tên vị trí ứng tuyển] - [Tên đầy đủ của bạn]
• Ví dụ: Job Application: Marketing Executive - Nguyen Van A

2. Lời chào đầu thư (Salutation)

Hãy tìm hiểu kỹ tên của người quản lý tuyển dụng để cá nhân hóa lời chào:

• Chuyên nghiệp nhất: Dear Mr. Smith, hoặc Dear Ms. Davis,
• Nếu không tìm được tên cụ thể: Dear Hiring Team, hoặc Dear Hiring Manager,

3. Nêu rõ vị trí ứng tuyển và nguồn thông tin (Introduction)

Giới thiệu ngắn gọn bạn là ai và bạn ứng tuyển cho vị trí nào:

• I am writing to express my interest in the Marketing Executive position advertised on LinkedIn. (Tôi viết email này để bày tỏ sự quan tâm đến vị trí Nhân viên Marketing được quảng cáo trên LinkedIn.)

4. Nêu bật giá trị bản thân (Value Proposition)

Tóm tắt ngắn gọn 1-2 lý do vì sao bạn là ứng viên phù hợp (kinh nghiệm nổi bật, kỹ năng thế mạnh):

• With over three years of experience in digital marketing and web analytics, I am confident in my ability to contribute to your team’s success. (Với hơn ba năm kinh nghiệm trong lĩnh vực marketing kỹ thuật số và phân tích trang web, tôi tự tin vào khả năng đóng góp cho thành công của đội ngũ bạn.)

5. Lời kết và tài liệu đính kèm (Call to Action & Attachments)

Thông báo về việc đính kèm CV/Cover Letter và mong muốn được phỏng vấn:

• Please find attached my CV and cover letter for your review. (Vui lòng xem CV và thư xin việc được đính kèm để xem xét.)
• I welcome the opportunity to discuss how my skills align with your needs. (Tôi rất mong có cơ hội thảo luận về việc các kỹ năng của mình phù hợp thế nào với nhu cầu của quý công ty.)

II. Các mẫu email xin việc tiếng Anh thông dụng

1. Mẫu dành cho người đã có kinh nghiệm (Experienced Candidate)

Dear Mr. Green,

I am writing to apply for the Project Manager position currently open at your company.

In my previous role at ABC Solutions, I successfully led a team of five developers to deliver projects on time and within budget. I believe my strong leadership skills and experience in Agile project management make me a strong candidate for this role.

Please find attached my CV for your review. I look forward to the possibility of discussing this opportunity further in an interview.

Sincerely,

Nguyen Van A

2. Mẫu dành cho sinh viên mới ra trường (Fresh Graduate / Intern)

Dear Hiring Team,

I am writing to express my strong interest in the Sales Intern position at your company.

As a recent Business Administration graduate from National Economics University, I have developed solid skills in customer relations and market research through my coursework and volunteer activities. I am eager to apply my academic knowledge and enthusiasm to support your sales operations.

I have attached my CV and academic transcript for your reference. Thank you for your time and consideration.

Best regards,

Le Thi B

III. Lỗi phổ biến của người Việt khi gửi email xin việc

Lỗi: Gửi email trống không có nội dung và chỉ đính kèm file

Người Việt hay gửi email mà phần nội dung trống trơn hoặc chỉ viết: Please check my CV attached.

• Giải thích: Gửi một email trống thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp và không tôn trọng nhà tuyển dụng. Bạn cần viết một nội dung ngắn gọn giới thiệu bản thân và lý do nộp hồ sơ.
• Cách viết đúng: Viết theo cấu trúc 5 phần đã nêu ở mục I để giới thiệu bản thân và dẫn dắt nhà tuyển dụng mở CV của bạn.

Lỗi: Viết tiêu đề email quá chung chung hoặc không có tiêu đề

Người Việt hay gửi email với tiêu đề: Xin viec hoặc CV hoặc để trống tiêu đề.

• Giải thích: Bộ phận tuyển dụng nhận hàng trăm email mỗi ngày. Tiêu đề không rõ ràng sẽ khiến email của bạn bị trôi hoặc rơi vào hòm thư rác.
• Cách viết đúng: Job Application: [Tên vị trí] - [Họ và tên] (Ví dụ: Job Application: Content Writer - Tran Thi C)

IV. Bài tập thực hành