Cách Trình Bày Ý Kiến Trong Cuộc Họp Bằng Tiếng Anh

Tham gia họp hành bằng tiếng Anh là nỗi sợ chung của nhiều người đi làm. Dù có rất nhiều ý tưởng hay trong đầu, nhưng khi muốn phát biểu, chúng ta lại phân vân không biết nên mở đầu thế nào, dẫn dắt ra sao và kết luận thế nào để thuyết phục đồng nghiệp và sếp.

Để phát biểu tự tin, bạn không cần một vốn từ vựng quá cao siêu. Điều quan trọng là bạn nắm được các cấu trúc chuyển ý và cách sắp xếp luận điểm rõ ràng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn quy trình 3 bước để tỏa sáng trong các cuộc họp.

I. Bước 1: Xin phép phát biểu (Getting attention)

Trong một cuộc họp đông người hoặc diễn ra sôi nổi, bạn cần những câu nói ngắn để ngắt lời một cách lịch sự hoặc giành quyền phát biểu.

• Could I share my thoughts on this? (Tôi có thể chia sẻ suy nghĩ về việc này không?)
• May I make a point here? (Tôi có thể đưa ra một ý kiến ở đây được không?)
• I would like to add something if I may. (Tôi muốn bổ sung một chút nếu có thể.)

II. Bước 2: Trình bày luận điểm chính (Stating your opinion)

Khi bắt đầu phát biểu, hãy đi thẳng vào quan điểm chính của bạn để người nghe không bị mất tập trung.

1. Bày tỏ ý kiến cá nhân trực tiếp

• From my perspective, we should focus on the local market. (Theo góc nhìn của tôi, chúng ta nên tập trung vào thị trường nội địa.)
• In my opinion, this plan is highly feasible. (Theo ý kiến của tôi, kế hoạch này có tính khả thi cao.)
• I strongly believe that we need to upgrade our system. (Tôi tin tưởng mạnh mẽ rằng chúng ta cần nâng cấp hệ thống.)

2. Dẫn chứng lý do và ví dụ

Sau khi nêu quan điểm, hãy đưa ra lý do thuyết phục đi kèm.

• The main reason is that it will save us a lot of time. (Lý do chính là nó sẽ giúp chúng ta tiết kiệm rất nhiều thời gian.)
• For instance, last year we did a similar project and succeeded. (Ví dụ, năm ngoái chúng ta đã làm một dự án tương tự và thành công.)

III. Bước 3: Kết luận và lấy ý kiến phản hồi (Concluding & Asking for feedback)

Khi kết thúc phần trình bày, hãy tóm gọn lại ý chính và chủ động hỏi ý kiến của những người xung quanh để mở đầu cuộc thảo luận.

• To sum up, I think we should go with option A. (Tóm lại, tôi nghĩ chúng ta nên chọn phương án A.)
• What are your thoughts on this? (Mọi người có suy nghĩ gì về việc này không?)
• Does anyone have any questions? (Có ai có câu hỏi nào không?)

IV. Lỗi phổ biến của người Việt

Lỗi: Dùng từ “Speak” thay cho “Make a point” hoặc “Share an opinion”

Nhiều bạn khi muốn phát biểu thường nói “I want to speak” hoặc “Let me speak”. Trong tiếng Anh công sở, từ “speak” nghe rất chung chung và mang tính chất độc thoại, đôi khi có cảm giác như bạn đang muốn ra lệnh cho người khác im lặng để bạn nói.

Người Việt hay nói: I want to speak my opinion.

• Giải thích: Cụm từ “speak opinion” không đúng collocations và nghe thiếu tự nhiên.
• Cách nói đúng: I would like to share my opinion. hoặc I would like to make a point.

V. Bài tập / Exercise