How to Write a Cover Letter — Cách viết thư xin việc tiếng Anh ấn tượng

Bên cạnh một bản CV tóm tắt toàn bộ quá trình làm việc và học tập, Cover Letter (Thư xin việc) chính là cơ hội tuyệt vời để bạn trực tiếp trò chuyện với nhà tuyển dụng, thể hiện cá tính riêng và giải thích lý do tại sao bạn là ứng viên hoàn hảo cho vị trí đó.

Tuy nhiên, viết Cover Letter bằng tiếng Anh sao cho cuốn hút, mạch lạc mà không lặp lại nguyên văn những gì đã viết trong CV là một bài toán khó với nhiều người học. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ với bạn công thức viết Cover Letter 4 phần chuyên nghiệp giúp bạn tự tin ứng tuyển.

I. Cấu trúc 4 phần của một bản Cover Letter chuẩn

Một bản Cover Letter thường có độ dài tối đa là một trang A4, gồm các phần sau:

1. Phần tiêu đề và lời chào đầu (Heading & Salutation)

Điền đầy đủ thông tin liên hệ của bạn và người nhận (nếu biết), tiếp theo là lời chào lịch sự:

• Dear Hiring Manager, hoặc Dear Mr. Jackson,

2. Đoạn mở đầu: Thu hút sự chú ý (The Hook)

Giới thiệu vị trí bạn ứng tuyển và lý do bạn cảm thấy hào hứng với công ty:

• I am writing to express my strong interest in the Sales Specialist position at your company. With a track record of driving revenue growth in my previous role, I am excited about the opportunity to contribute to your sales goals. (Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm sâu sắc đối với vị trí Chuyên viên Bán hàng tại công ty bạn. Với thành tích thúc đẩy tăng trưởng doanh thu trong vai trò trước đây, tôi rất hào hứng trước cơ hội đóng góp vào các mục tiêu bán hàng của bạn.)

3. Đoạn thân bài: Chứng minh năng lực (The Pitch)

Chọn ra 1-2 thành tựu nổi bật nhất từ CV của bạn và kể một câu chuyện ngắn chứng minh bạn có kỹ năng giải quyết các vấn đề của nhà tuyển dụng.

• In my previous role at GHI Company, I designed and executed a customer acquisition program that generated 50 new accounts within six months, exceeding the target by 20%. I plan to bring this proactive approach to your sales team. (Trong vai trò trước đây tại công ty GHI, tôi đã thiết kế và thực hiện chương trình tìm kiếm khách hàng mang lại 50 tài khoản mới trong vòng sáu tháng, vượt mục tiêu 20%. Tôi dự kiến mang cách tiếp cận chủ động này đến đội ngũ bán hàng của bạn.)

4. Đoạn kết bài: Yêu cầu hành động (The Close & Call to Action)

Bày tỏ sự cảm ơn, mong muốn có một buổi phỏng vấn trực tiếp và chào kết chuyên nghiệp:

• Thank you for your time and consideration. I welcome the opportunity to discuss my application further in an interview. (Cảm ơn bạn đã dành thời gian và xem xét. Tôi rất mong có cơ hội thảo luận thêm về hồ sơ ứng tuyển của mình trong một buổi phỏng vấn.)
• Sincerely,

II. Cách liên kết kỹ năng của bạn với nhu cầu của nhà tuyển dụng

Để Cover Letter của bạn thực sự thuyết phục, hãy tránh việc chỉ kể về bản thân. Hãy tập trung vào việc bạn có thể giải quyết khó khăn gì cho công ty. Dưới đây là cách chuyển hướng từ ngữ:

• Thay vì viết chỉ tập trung vào mình: I want to get this job to learn new things and gain experience. (Tôi muốn có công việc này để học hỏi những điều mới và tích lũy kinh nghiệm.)
• Hãy viết hướng tới giá trị mang lại: I am eager to apply my SEO skills to help your brand increase its organic search visibility and reach more customers. (Tôi rất mong được áp dụng các kỹ năng SEO của mình để giúp thương hiệu của bạn tăng khả năng hiển thị tìm kiếm tự nhiên và tiếp cận nhiều khách hàng hơn.)

III. Lỗi phổ biến của người Việt khi viết Cover Letter

Lỗi: Viết Cover Letter giống hệt một bản CV dạng văn xuôi

Người Việt hay viết: First, I studied at FTU. Second, I worked at ABC company as a sales assistant. Third, I worked at XYZ as a supervisor…

• Giải thích: Nhà tuyển dụng đã có CV của bạn để xem dòng thời gian làm việc. Viết lại y hệt CV dưới dạng văn xuôi sẽ khiến Cover Letter vô cùng nhàm chán. Hãy dùng Cover Letter để giải thích lý do tại sao bạn làm công việc đó và bạn đã giải quyết khó khăn gì.
• Cách viết đúng: Chọn ra 1 dự án thành công nhất để kể chi tiết theo mô hình STAR (Tình huống - Nhiệm vụ - Hành động - Kết quả).

Lỗi: Dùng văn phong quá khiêm tốn hoặc cầu xin việc làm

Người Việt hay viết: I know I do not have much experience, but I hope you will give me a chance to learn.

• Giải thích: Trong văn hóa làm việc phương Tây, việc viết như vậy làm giảm giá trị bản thân và khiến nhà tuyển dụng nghĩ bạn thiếu tự tin hoặc năng lực yếu. Hãy tập trung vào những kỹ năng bạn thực sự có và sự chủ động của mình.
• Cách viết đúng: Although my experience is in marketing, my strong analytical skills and fast-learning ability will allow me to quickly contribute to your data analyst team.

IV. Bài tập thực hành